Sabtu, 22 Oktober 2011

MENGURUS PERJALANAN DINAS

A. Perencanaan Perjalanan Pimpinan
    Rencana perjalanan dinas yang baik hendaknya menjawab masalah-masalah sebagai berikut :
  • Apa maksud dan tujuan perjalanan dinas ?
  • Berapa lama dan kapan berangkat ?
  • Bagaimana jadwal yang pasti tentang keberangakatan dan pulangnya ?
  • Transportasi apa yang di gunakan ?
  • Dimana haris menginap ?
  • Pejabat atau instansi apa yang akan dituju ?
  • Perbekalan apa yang harus di persiapkan atau di bawa ?
B. Persiapan Dokumen
     Seorang sekretaris hendaknya mempersiapkan berkas-berkas peraturan-peraturan yang berhubungan dengan masalah yang akan dirundingkan, surat-surat penting, akta-akta, brosur, dan lain-lain yang diperlukan.
  • Surat tugas atau surat perintah jalan
  • paspor            
  • visa
  • yellow card (kartu kuning)
  • fiskal
C. Membuat Daftar Perjalanan
D. Perencanaan Transportasi &Akomodasi
E. Perencanaan Keuangan
 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar